add_circle 1. Cách tạo đơn hàng mới
📌 Bước 1: Truy cập trang tạo đơn
1 Nhấn nút "+ Tạo đơn" (nút màu đỏ ở góc phải trên cùng thanh điều hướng). Trang "Tạo Đơn Hàng Mới" sẽ hiện ra.
📌 Bước 2: Điền thông tin chung
Trang tạo đơn có phần "Thông tin chung" gồm các trường sau:
2 Mã đơn hàng: Được hệ thống tự động cấp phát (VD: NV-001), anh/chị không cần nhập.
3 Phòng ban yêu cầu: Chọn từ danh sách thả xuống (Phòng Kế hoạch & Kinh doanh, Ban Điều hành Dự án, Phòng Nhân sự, Tổ Kỹ thuật - Hạ tầng).
4 Người yêu cầu: Chọn người yêu cầu từ danh sách thả xuống (có icon 👤 bên trái).
5 Hạn chót (Deadline): Nhấn vào ô ngày có icon ⏰ để chọn ngày hạn chót.
6 Thể loại: Chọn thể loại đơn hàng từ danh sách (VD: Video, Photo, v.v.).
7 Tiêu đề đơn hàng: Nhập tiêu đề mô tả ngắn gọn nội dung đơn hàng.
📌 Bước 3: Soạn nội dung chi tiết
8 Phía dưới phần Thông tin chung là trình soạn thảo văn bản "Nội dung chi tiết". Thanh công cụ phía trên có các nút:
- B / I / U — In đậm, in nghiêng, gạch chân
- Danh sách — Dấu đầu dòng (●) hoặc đánh số (1, 2, 3)
- Căn lề — Trái, giữa, phải
- Chèn — Link, hình ảnh, bảng
- Phóng to ⛶ — Mở toàn màn hình để soạn thảo thoải mái hơn. Nhấn nút "Thu nhỏ" hoặc phím ESC để trở về.
📌 Bước 4: Xác nhận tạo đơn
9 Nhấn nút "Xác nhận tạo đơn" ở góc phải phía trên trang. Hoặc nhấn "Hủy bỏ" để quay lại trang Đơn hàng.
lightbulb
Mẹo: Phía cuối form có dòng lưu ý: "Hạn chót sẽ được thông báo tự động đến các bộ phận liên quan."
edit_note 2. Cách chỉnh sửa đơn hàng
1 Vào trang "Đơn hàng" từ thanh điều hướng phía trên.
2 Tìm đơn hàng cần sửa trong bảng danh sách. Ở cột "Thao tác" (cột cuối cùng bên phải), nhấn vào biểu tượng ✏️ bút chì.
3 Cửa sổ chỉnh sửa (popup) sẽ hiện ra. Bố cục gồm 2 phần:
— Bên trái: Thông tin chính (Người yêu cầu, Hạn chót, Trạng thái, Phòng ban, Người phụ trách, Tiêu đề, Nội dung chi tiết).
— Bên phải: Thông tin bổ sung (Stylist, Video, Photo, Chi phí, Ghi chú).
4 Trình soạn thảo "Nội dung chi tiết" trong cửa sổ chỉnh sửa cũng có đầy đủ chức năng: in đậm, danh sách, chèn bảng, phóng to toàn màn hình, v.v.
5 Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn nút "LƯU THAY ĐỔI" (nút đỏ phía dưới). Hoặc nhấn "HỦY BỎ" để đóng mà không lưu.
info
Lưu ý: Anh/chị có thể thay đổi trạng thái đơn hàng (Chờ duyệt → Đang xử lý → Hoàn thành) trực tiếp trong cửa sổ chỉnh sửa.
filter_alt 3. Cách sử dụng bộ lọc
Trang Đơn hàng cung cấp hệ thống lọc đa tầng mạnh mẽ:
📌 Thanh tìm kiếm chung
1 Phía trên bảng có ô "Tìm kiếm mã đơn, tên người yêu cầu hoặc nội dung công việc...". Gõ từ khóa vào đây, bảng sẽ lọc tự động ngay lập tức.
📌 Lọc nhanh theo trạng thái
2 Bên phải thanh tìm kiếm có các nút Lọc Nhanh: Tất cả, Đang sản xuất, Đang hậu kỳ, Hoàn thành, Chờ duyệt. Nhấn vào nút nào để lọc theo trạng thái đó.
📌 Bộ lọc theo cột (dưới tiêu đề bảng)
3 Ngay bên dưới hàng tiêu đề của bảng là hàng bộ lọc theo từng cột. Mỗi cột có kiểu lọc riêng:
- Mã đơn, Nội dung, Ghi chú, Chi phí: Ô nhập liệu — gõ từ khóa để lọc
- Người yêu cầu, Phòng ban, Thể loại, Trạng thái, Stylist, Video, Photo: Danh sách đổ xuống đa chọn — nhấn vào để mở menu, tích chọn nhiều giá trị cùng lúc
- Ngày order, Ngày triển khai, Deadline: Bộ lọc khoảng ngày — nhấn vào để mở popup chọn "Từ ngày" → "Đến ngày", rồi nhấn "Áp dụng"
📌 Xóa bộ lọc
4 Nhấn nút "Xóa bộ lọc" (ở góc trái phía trên bảng, bên cạnh nút "Xuất dữ liệu") hoặc nhấn biểu tượng ✕ tròn màu hồng ở cuối hàng lọc để xóa tất cả bộ lọc.
📌 Sắp xếp theo cột
5 Nhấn vào tiêu đề cột bất kỳ (Mã đơn hàng, Người yêu cầu, Deadline, v.v.) để sắp xếp tăng/giảm dần. Icon mũi tên sẽ cho biết hướng sắp xếp hiện tại.
lightbulb
Mẹo: Có thể kết hợp nhiều bộ lọc cùng lúc. VD: lọc Trạng thái "Đang sản xuất" + Phòng ban "Kỹ thuật" + Deadline trong tháng 5.
history 4. Cách xem lịch sử đơn hàng
1 Nhấn vào menu "Đơn hàng" trên thanh điều hướng. Trang hiển thị bảng danh sách tất cả đơn hàng.
2 Phía trên bảng có 4 thẻ thống kê hiển thị nhanh: Tổng đơn hàng, Đang xử lý, Chờ duyệt, Hoàn thành — giúp anh/chị nắm tổng quan ngay.
3 Bảng hiển thị đầy đủ thông tin: Mã đơn, Người yêu cầu, Phòng ban, Thể loại, Nội dung, Ghi chú, Ngày order, Ngày triển khai, Deadline, Trạng thái, Chi phí, Stylist, Video, Photo.
4 Sử dụng bộ lọc ngày (Ngày order / Ngày triển khai / Deadline) để xem đơn hàng trong khoảng thời gian cụ thể.
5 Sử dụng phân trang ở cuối bảng: nhấn các nút số trang hoặc nhập số trang rồi nhấn "Go" để nhảy nhanh.
6 Nhấn nút "Xuất dữ liệu" (bên cạnh nút Xóa bộ lọc) để tải danh sách đơn hàng về máy dưới dạng file Excel.
event_note 5. Cách lên kế hoạch order
📌 Truy cập
1 Nhấn vào menu "Kế hoạch" trên thanh điều hướng. Trang hiển thị với tiêu đề "Lập kế hoạch & Báo cáo Tháng".
📌 Chọn phòng ban và tháng
2 Ở góc phải phía trên có 2 ô chọn: "PHÒNG BAN" (chọn phòng ban cụ thể hoặc Tất cả) và "THÁNG" (chọn tháng cần lập kế hoạch).
📌 Bảng kế hoạch
3 Trang có 2 tab: "Bảng Kế hoạch" và "Báo cáo Thực tế vs Kế hoạch". Tab Bảng Kế hoạch là bảng dạng ma trận với các cột:
- Checkbox — Tích chọn dòng để xóa hàng loạt
- Phòng ban, Chiến dịch, Ghi chú, Loại order, Ngân sách — Các cột cố định bên trái
- Cột Tổng — Tổng số order trong tháng
- Các cột ngày 1→31 — Nhập số lượng order cho từng ngày
- Cột Xóa — Nút xóa dòng nằm cố định bên phải
📌 Thêm, xóa, xuất dữ liệu
4 "Thêm dòng" — Nhấn nút đỏ để thêm một dòng kế hoạch mới.
5 "Xoá đã chọn" — Tích chọn các dòng rồi nhấn nút này để xóa hàng loạt.
6 "Import" — Nhấn để tải lên file Excel/CSV có sẵn.
7 "Export" — Nhấn để xuất bảng kế hoạch ra file Excel.
📌 Thẻ tổng hợp phía dưới
8 Dưới bảng có 3 thẻ: Tổng Ngân sách Kế hoạch (tổng tiền), Quy mô triển khai (số đơn + độ phủ %), và Phân bổ Loại Order (nhấn vào để xuất Excel).
info
Lưu ý: Dữ liệu kế hoạch được đồng bộ trực tiếp (LIVE MODE) — mọi thay đổi sẽ được lưu tự động lên hệ thống.
person 6. Cách xem hồ sơ cá nhân
📌 Truy cập hồ sơ
1 Nhấn vào ảnh đại diện (avatar) ở góc phải trên cùng thanh điều hướng.
2 Trong menu thả xuống, nhấn "Hồ sơ cá nhân".
📌 Thông tin hiển thị
3 Phần đầu trang hiển thị: Ảnh đại diện, Tên, Vai trò (VD: Quản trị viên), Email, Số điện thoại, Phòng ban, Mã nhân viên (VD: EMP-0001).
4 Phía dưới có 3 thẻ thống kê: Tổng đơn đã tạo, Đang chờ xử lý, Đã hoàn thành.
📌 Cài đặt tài khoản
5 Bên trái: Form "Cài đặt tài khoản" cho phép thay đổi Họ tên, Email, Số điện thoại, và Đổi mật khẩu (nhập mật khẩu cũ + mật khẩu mới). Nhấn "Lưu thay đổi" để cập nhật.
📌 Đơn hàng của tôi
6 Bên phải: Mục "Đơn hàng của tôi" hiển thị danh sách các đơn hàng anh/chị đã tạo gần đây. Nhấn "Tất cả" ở góc phải để chuyển sang trang Đơn hàng xem đầy đủ.